SUOMI

Företagskontoavtal

Avtal för Lupapistes tjänst Företagskonto

1. AVTALSPARTER

Kund

Företagets namn och FO-nummer:

Adress

Kontaktperson:

Leverantör

Cloudpermit Oy (FO-nummer 2795153-5)

Salomonsgatan 17 A

00100 Helsingfors

Nedan används också benämningen Avtalsparter för parterna.

Kunden ska skriftligen utan ogrundat dröjsmål meddela åt Leverantören ifall kontaktpersonen ändras.

2. AVTALETS OBJEKT

Lupapiste är en webbtjänst som Leverantören producerar och erbjuder sina kunder, genom vilken medborgare, företag och samfund sköter och hanterar sina tillstånds- och anmälningsärenden i växelverkan med myndigheterna och andra parter. Leverantören producerar Lupapiste som en standardiserad tjänst (”Lupapiste”) enligt beskrivningen i tjänstens Käyttöehdot (”Användningsvillkor”). Leverantören meddelar skriftligen Kunden om väsentliga ändringar i användningsvillkoren trettio (30) dygn innan ändringen. Ändringen träder i kraft den dag som Leverantören meddelar.

Lupapistes Företagskonto (”Företagskonto”) är en avgiftsbelagd mervärdestjänst som definierats i Användningsvillkoren (punkt 7). Med hjälp av Företagskontot kan Kunden handlägga projekt för den egna organisationens Lupapiste-användare (”Användare”) i ett gemensamt arbetsutrymme. En beskrivning av innehållet i Företagskontot finns på adressen: https://cloudpermit.com/sv-fi/tjanster-for-foretag.

En eller flera administratörer (”Administratör”) utnämns för Företagskontot, vars skyldigheter bestäms noggrannare nedan i detta avtal.

Kunden och Leverantören har med dessa avtalsvillkor ingått ett avtal om att Företagskontot erbjuds Kunden som tjänst under den tid som detta avtal är i kraft.

3. PRISER OCH BETALNINGSVILLKOR

Tjänstens pris fastställs enligt Företagskontotypen som Kunden valt. Faktureringen är en fast avgift som baserar sig på det maximala antalet Användare, och tas betalt baserat på den valda faktureringsperioden antingen en eller två gånger om året.

För ett Företagskonto med över trettio (30) användare ger Leverantören Kunden en separat offert.

Den gällande mervärdesskatten läggs till alla priser.

Kunden beställer följande alternativ: Företagskonto XX, vars faktureringsperiod är X månader. Avgiften som faktureras är XX€.

Kunden är skyldig att betala för de delar av Lupapiste de beställt. Betalningsvillkoret är fjorton (14) dagar netto, och dröjsmålsräntan fastställs enligt räntelagen. Betalningsvillkoret fastställs från och med datumet på fakturan.

Beroende på faktureringsperioden kunden valt fakturerar Leverantören de valda tjänsterna på förhand. Ifall Kunden väljer 6-månadsfakturering, är faktureringsperioden 6 månader och den första faktureringsperioden inleds från och med början av den första månaden efter datumet avtalet ingåtts och från och med nu alltid sex månader (6 mån.) åt gången. Ifall Kunden väljer årsfakturering, är den första faktureringsperioden från och med början av den första månaden efter datumet för avtalets ingång till slutet av samma kalenderår, och därefter 12 månader i taget.

Kunden kan ändra på Företagskontots typ under avtalsperioden genom att välja en ny kontotyp för fler Användare via Företagskontots underhållsvy. Ifall betalningen sker månatligen ökas beloppet till att motsvara den valda typen för Företagskontot omedelbart i nästa månadsfakturering. Vid årsfakturering får Kunden en faktura på prisökningen som täcker det resterande året på en gång i början av nästa månad. Ifall vill Kunden vill minska på antalet Användare i Företagskontot, ska Kunden skriftligen meddela Leverantören om detta. Den återkommande betalningens summa sänks till att motsvara den valda kontotypen först i samband med nästa faktureringsperiod.

Leverantören kan höja serviceavgifter, avgifter för arbeten och andra avgifter genom att skriftligen meddela Kunden om saken trettio (30) dagar innan förhöjningen. Förhöjningen träder i kraft på det datum Leverantören anger, ifall det är den första dagen i en faktureringsperiod. I övriga fall träder förhöjningen i kraft på den första dagen i nästa faktureringsperiod efter den angivna dagen för ikraftträdande.

Leverantören har rätt att blockera tillgången för Kunden till Företagskontot ifall Kunden försummar de avtalade betalningarna eller delar av dem, och dröjsmålet har varat över fjorton (14) dygn. Leverantören ska utan obefogat dröjsmål meddela Kunden om att tillgången blockerats och orsakerna till det.

4. ANVÄNDNING AV TJÄNSTEN OCH PARTERNAS SKYLDIGHETER

Företagskontot kan användas av Kunden på adressen www.lupapiste.fi.

Kunden får inloggningskoder till Företagskontot efter att avtalet undertecknats. Administratören kan lägga till flera Administratörer till Företagskontot, som får identiska rättigheter att modifiera Kundens uppgifter respektive lägga till och radera Användare från Företagskontot. När en ny Administratör anges för Företagskontot, är den existerande Administratören skyldig att informera den nya Administratören om Administratörernas skyldigheter som fastställs i detta avtal.

När Administratören lägger till en Användare till Företagskontot med vanliga användarrättigheter, ger Administratören fullmakt åt Användaren att uträtta ärenden för Kunden i Lupapiste utan skild fullmakt. Användaren som lagts till Företagskontot godkänner denna rätt genom att godkänna inbjudan till att bli Användare i Företagskontot.

Administratören ansvarar för att inloggningskoderna för ärendehantering enbart överlåts till identifierade och lämpliga personer. Administratören ansvarar för raderingen av de användare från Företagskontots användarlista som inte längre har rätt att hantera eller se ärenden för Kunden. Kunden ansvarar för att användarnamnen inte används fel.

Leverantören har rätt att fritt vidareutveckla och ändra på Företagskontot, utan att begränsas av detta avtal. Leverantören kan utveckla Företagskonto-tjänsten och ge ut uppdateringar och nya versioner av den, men är inte under några omständigheter skyldig att göra detta. Om ibruktagningen och prissättningen av nya delar eller egenskaper avtalas skilt.

Personuppgifter som Kunden i och med användningen av Företagskontot levererar till Leverantören behandlas i enlighet med Leverantörens ikraftvarande dataskyddsbeskrivning.

5. AVTALETS GILTIGHETSTID OCH UPPSÄGNING

Avtalet träder i kraft när Kunden har undertecknat avtalet elektroniskt genom Visma Sign-tjänsten. I samband med undertecknandet godkänner Kunden Visma Sign-tjänstens Användningsvillkor. Leverantören ansvarar inte för innehållet i Visma Sign-tjänstens användningsvillkor eller eventuella avbrott i tjänsten. För att kunna logga in i tjänsten och underteckna detta avtal krävs stark elektronisk identifiering av Kunden.

Avtalet är i kraft enligt följande:

Tillsvidare från och med datumet då avtalet undertecknats. Avtalets uppsägningstid är till slutet av nästa faktureringsperiod från uppsägningsdatumet. Kunden ska skriftligen meddela Leverantören om uppsägningen av avtalet. Avgiften för tjänsten faktureras enligt avtalet för hela uppsägningstiden.

6. BILAGOR TILL AVTALET OCH GILTIGHETSORDNING

Till avtalet hör som oskiljaktiga delar följande bilagor:

Kunden är medveten om att Lupapiste kommer att vidareutvecklas. Om ibruktagandet av nya avgiftsbelagda delar eller tjänster avtalas skilt. Leverantören har rätt att ändra på Användningsvillkoren genom att meddela Kunden om detta, förutsatt att ändringen inte orsakar betydliga olägenheter för Kunden.

Avtalshandlingarnas inbördes giltighetsordning är följande:

  1. Detta avtal
  2. Bilaga 1: Användningsvillkoren för Lupapiste-tjänsten
  3. Bilaga 2: Beskrivning av Företagskontots innehåll

7. AVTALSEXEMPLAR OCH UNDERTECKNING

Genom att personligen underteckna detta avtal bedyrar Kundens företrädare att hen har rätt att ingå ett avtal som förbinder Kunden, antingen genom representationsrätt eller fullmakt. Leverantören är inte skyldig att skilt kontrollera att Kundens företrädare har representationsrätt. Kunden bekräftar att Kunden har bekantat sig med de Användningsvillkor som beskrivits i detta avtal, och godkänner dem som en del av detta avtal. Kunden godkänner villkoren i detta avtal genom att elektroniskt underteckna avtalet.

Detta avtal har undertecknats elektroniskt genom Visma Sign-tjänsten. Avtalsexemplaret som undertecknats av Kunden kan laddas ner från Lupapiste-tjänstens ”Mina uppgifter”-punkt efter registrering.