Käyttäjätietojen tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan käyttäjätietojesi (käyttäjäprofiilin tiedot sekä käyttölokiin tallentuvat henkilötiedot) käsittelystä Lupapisteessä ja Lupapiste Kaupassa. Mikäli haluat tietoa henkilötietojesi käsittelystä tietyn lupaprosessin tai tietyn rakennuspiirustuksen ostamisen yhteydessä, olethan yhteydessä siihen kuntaan tai kaupunkiin, jonka lupaprosessista tai rakennuspiirustuksesta on kyse. Kunnat ja kaupungit toimivat rekisterinpitäjinä lupaprosessiensa sekä Lupapiste Kaupassa asioimisen yhteydessä tapahtuvalle henkilötietojen käsittelylle.

Löydät selosteesta tietoa muun muassa siitä, mitä tietoja sinusta kerätään luodessasi käyttäjätunnuksen Lupapisteeseen, mihin tarkoituksiin tietojasi käytetään, ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä käyttäjätiedoille on Cloudpermit Oy, joka vastaa Lupapiste-palvelun teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta.

Cloudpermit Oy (Y-tunnus: 2795153-5)

Osoite: Salomonkatu 17 A, 00100 Helsinki

Cloudpermitin tietosuojavastaava:

Niina Syrjärinne

Sähköposti: niina.syrjarinne (at) cloudpermit.com

Käsiteltävät tiedot, tietojen lähteet sekä käsittelyn tarkoitukset

Käyttäjäprofiilin tiedot

Rekisteröityessäsi Lupapisteen käyttäjäksi, sinun tulee ensimmäiseksi tunnistautua vahvasti suomi.fi - palvelun kautta joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Suomi.fi -palvelun kautta Lupapiste saa tunnistautuessasi perustietojesi (koko nimi ja henkilötunnus) lisäksi yhteystietosi suoraan väestötietojärjestelmästä. Väestötietojärjestelmässä olevat tiedot voit tarkistaa Väestörekisterikeskuksen Omien tietojen tarkastus -palvelusta.

Muut käyttäjäprofiiliin tallennettavat tiedot syötät palveluun itse.

Turvakieltoasiakkaiden tietoja ei Lupapisteessä ole tarkoitus käsitellä. Turvakieltoasiakkaiden asiointia Lupapisteessä koskeva ohje löytyy täältä.

Tarkoitus	Kerättävät tiedot
Käyttäjätunnuksen ja tilin luominen Lupapisteeseen	Kaikki käyttäjät: Nimi, osoite, hetu, puhelinnumero, sähköpostiosoite, salasana Rakennusalan ammattilaiskäyttäjät: Nimi, osoite, hetu, puhelinnumero, tieto rakennusalan ammattilaisuudesta, sähköpostiosoite, salasana
Käyttäjätietojen kopioiminen lupaprosessien tietoihin	Kaikki käyttäjät: Nimi, osoite, hetu, puhelinnumero Rakennusalan ammattilaiskäyttäjät: tieto rakennusalan ammattilaisuudesta, ansioluettelo, tutkintotodistukset
Käyttäjän tunnistaminen Lupapisteessä ja Lupapiste Kaupassa	Kaikki käyttäjät: käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana

Käyttöloki

Palvelussa kerätään käyttölokia käyttäjien tekemistä tietojen tai aineiston lisäyksistä, poistoista ja muutoksista, asian vireille saattamisesta sekä aineistojen siirtämisestä asioinnista vastaavalle viranomaiselle.

Lokiin tallentuvat seuraavat henkilötiedot: nimi, käyttäjätunnus (sähköpostiosoite), ip-osoite.

Käyttölokia käytetään epäiltyjen väärinkäytösten selvittelemiseen.

Käsittelyn oikeusperuste

Käyttäjäprofiilin tietojen käsittely perustuu sopimukseen sinun ja Lupapisteen välillä Lupapistepalvelun käyttöönotosta ja käyttämisestä. Sopimus syntyy, kun rekisteröidyt Lupapisteen käyttäjäksi ja hyväksyt käyttöehdot.

Yritystilin alle kuuluvien käyttäjäprofiilien osalta tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun huolehtia sopimusvelvollisuuksiensa noudattamisesta ja Lupapiste-palvelun toimivuudesta.

Käyttölokiin sisältyvien henkilötietojen osalta käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun huolehtia sopimusvelvoitteidensa noudattamisesta sekä palvelun riittävästä turvallisuudesta ja vikasietoisuudesta ja mahdollistaa väärinkäytösten tehokas tutkiminen.

Tietojen säilytysaika

Käyttäjäprofiilin tiedot: Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätilisi on aktiivisessa käytössä. Voit pyytää tilisi poistoa, jolloin käyttäjätietosi poistetaan. Tilin poistaminen ei vaikuta käyttäjätietojesi poistamiseen yksittäisen lupahakemuksen yhteydestä. Kunta tai kaupunki, jonka lupahakemuksesta on kyse, määrittelee säilytysajat lupahakemuksiin liittyville tiedoille.

Käyttöloki: lokia säilytetään 7 vuotta.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille kuin mitä tässä selosteessa on kuvattu.

Lupaprosessin aloittamisen yhteydessä lupahakemuksen osapuolen (esimerkiksi hakija, pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja) käyttäjäprofiilin tiedot siirretään hakemuksen osaksi.

Tietoja voidaan joutua luovuttamaan viranomaisille lainsäädännön näin vaatiessa.

Tietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen käsittelyssä hyödynnetään Googlen pilvi-infrastruktuuria, joka tuotetaan EU-alueella sijaitsevista konesaleista. Pilvipalveluiden tuottamiseen liittyvistä ominaispiirteistä johtuen on kuitenkin mahdollista, että henkilötietoja siirtyy EU tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdolliset siirrot on suojattu eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön vaatimalla tavalla.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi

Mikäli sinulla on kysyttävää tässä selosteessa kuvatusta henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, olethan yhteydessä Cloudpermitin tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot löydät selosteen alusta.

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: sinulla on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään ja saada kopio käsiteltävistä tiedoista.
• Oikeus vaatia tietojen korjaamista: voit päivittää vanhentuneesi tietosi palvelussa täältä löytyvien ohjeiden avulla.
• Poisto-oikeus: tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus saada tietosi poistettua. Tämä oikeus liittyy tilanteisiin, joissa sinusta käsitellään vanhaa tai väärää tietoa sekä tilanteisiin, joissa rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteistä perustetta käsitellä tietojasi
• Vastustusoikeus ja käsittelyn rajoitusoikeus: tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojesi käsittelyä tiettyyn tarkoitukseen
• Siirto-oikeus: rekisteröitynä sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• Valitusoikeus: mikäli koet, että henkilötietojasi on käsitelty lain vastaisesti, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.

Valtuutetun yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 566 6777 (Neuvonta yksityishenkilöille)
tietosuoja (at) om.fi
www.tietosuoja.fi

Versiohistoria

Versio	Muutos	Päivämäärä
Versio 1	Rekisteri- ja tietosuojaseloste päivitetty	16.10.2023

Laatimispäivämäärä: 16.10.2023

Tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty: 16.10.2023